上海站自贸区工商注册流程大全

上海站自贸区工商注册流程大全

关键词：自贸区工商注册

导读：在上海自贸区注册公司，租好房子、完成企业核名，只是万里长征的第一步。

这第二步便是“新设企业报送材料”。报送材料这个环节，算上预约等待的时间，大概需要40天时间。

从流程上来讲，报送材料其实就是“两步走”：先预约拿号，然后就是按预约时间到服务大厅报送材料。

预约拿号相对简单，流程跟核名预约一样，也需要带上身份证，到上海自贸区管委会服务大厅取号。

不过，现在预约的队伍排得很长。截至12月30日下午3时，新设企业报送材料预约，已排到2014年1月24日下午的77号（每天发90个号）。具体排队“长度”，你可以在每个工作日下午3时后，登陆上海自贸区门户网站查询。

报送材料可就复杂了，各种准备材料本就复杂，具体报送时还可能遭遇突发情况，如果不想打无准备之仗，“暗门大全”你就不能错过了。

由于报送材料略有不同，接下来的内容，是分为内资和外资企业两部分写的。

一、内资企业递交材料

在上海自贸区服务大厅，领好“新设企业报送材料”预约号后，先别跑开。再领个咨询号，在2号窗口，向工作人员索要“内资企业一口受理收件清单和注册资料”。接下来，你会拿到一张材料清单、《上海市组织机构代码申请表（非涉密单位）》、《指定代表或者共同委托人代理人的证明》以及《公司设立登记申请书》。

材料清单主要分为三类内容：工商、代码、税务。详见下表：

其中，代码和税务材料只是由办事窗口的工商人员代收，现场不会三堂会审。

PS：按代理机构的说法，这里说的税务材料，注册人员必须带好《企业名称预先核准通知书》，到外高桥的汤臣国际贸易大楼二楼税务大厅领取。

三类材料中，最容易出问题，是工商类材料，常出问题的有三个：股东大会决议、章程条款以及公司经营范围。

首先，公司章程里要明确执行董事、监事的产生方式，如选举或聘任，必须写清。

其次，股东大会决议要和章程保持一致，例如章程中规定“执行董事由股东大会选举”，那么决议中也应该是“由股东大会选举”。如果两者不一致，材料就会被退回。

注册代理说，不少公司的章程和决议都不正式，遭遇退回是常有的事儿。但好的一点是，窗口工作人员会告诉你哪里不合规，照办就是了。

最让人头大的是经营范围。书写规范自不必说，经营范围的表述，要参照国民经济行业分类的标准用语。具体行业还有具体问题，例如，虚拟注册地址就不能用于注册仓储物流类企业。

这也还能接受，关键是不少企业希望在经营范围里尽量多塞点“私货”，比如军工产品业务代理什么的，那就复杂了。

PS：如果你是自贸区外公司想在区内注册分公司的，不能进行“一口受理”，必须按营业执照——组织机构代码证——税务登记三个步骤依次完成。（这么说来，在自贸区办分公司貌似意义不大啊，基本待遇都不能享受。）

二、外资企业递交材料

外资企业递交材料，在流程上，和内资企业最大的差异，是需要在网上填写工商申请（事先可以在10号窗口领取外资企业设立备案告知单，上有办事流程），在“中国上海”门户网站“试验区投资办事直通车”或上海自贸区官网的“投资办事直通车”，都可以找到入口。

登陆上述网站，选择“网上申请”，依次填写“设立登记类型”、“事项类型”、“负面清单比对，选择行业类别”、“选择行业代码”，之后，填写《中国（上海）自由贸易试验区外商投资申请表》，全部资料提交完毕后，系统会进行审核，1小时左右，就可以收到短信通知，告知是否通过。

如果未通过，需要重新申报。通过的话，下载相关表格并签字（必须是法定代表人或负责人签字），将材料按照预约时间提交窗口。

PS：外商投资申请表中，关于投资项目和经营项目备案项，如果公司业务暂时没有涉及的话，你可以点“以后办理”，跳过这一项。此外，外资企业的经营范围不能照搬内资企业，建议最好上网查询已获批的外资企业，看看类似经营范围的表述。

不少企业到上海自贸区注册公司，提交工商材料时，常会遇到材料有问题被退回的情况。这时，千万别气到摔门而去，否则你就是在浪费自己的时间。其实，在你材料被退回后，你当天就可以修改一下，再重新提交。用业务员的话说，“只要在窗口下晚班之前，都可以。”

这里有个小门道，在重新准备好申报材料后，你可以挑一个相对空闲的时间，拿出结交土豪朋友的态度，给之前接收你材料的工作人员，重新递一次。再给自己一次机会。

自贸区邮报在这里强烈建议，大伙最好背个笔记本去办事大厅，这样有错可以直接改，然后打印出来第二次提交。筒子们，打铁还需自身硬啊。

如果递交的材料已被受理，你会拿到《中国（上海）自由贸易试验区投资管理收件凭证》。恭喜你，胜利就在前方。

拿到这张凭证后，内资企业大约等20天左右，外资企业要等一周左右，会收到短信通知，已受理完毕，可以领取三证（企业执照、组织机构代码证和税务登记证）。

如果你不打算在上海自贸区办理进出口业务，那么你的这次注册之旅已经收工了。